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内容証明郵便

矢印 内容証明郵便
   ◆そのトラブル、文書にできます!◆
   
「内容証明という名前は聞いたことがあるけど、どんな時に利用するのかしら」
「自分のようなケースで効力はあるのかな」
 
 そんな声をお聞きすることがよくあります。
内容証明は、郵便局の局長によって、差し出した日付けやどんな内容を出したかを
公的に証明してもらうことができる制度です。(正確には「内容証明郵便」と呼びます)
 
内容を公的に証明する、と書きましたが、強制力をもたせるものではありません。
差出日とどんな内容か、を公的に証明してくれるものですので、相手方への通知や
こちらの意思表示について、法的に重要な効果を生じさせる時に非常に役に立つものです。
 
たとえば、
(1)誰かにお金を貸したが返ってこない場合、時効の進行をストップさせるために請求する場合
(2)逆に、返金が終わっているのに「返せ」と請求されたときに反論する場合
などに利用するとよいと思います。
 
内容証明によって、こちら側の強い決意とあなたの本気度が相手に伝わります。
次の段階で「法的措置を講ずる」旨記載があれば、やはり相手も「裁判に持ち込まれたら
たまらない」と感じ、通知後に話し合いが持たれることも。
 
ただし、内容証明はこちらの強い態度を示すものになるので、多少なりとも相手に威圧感与えますから、内容証明ではなく普通の手紙の方が話し合いがスムーズに行く場合もあります。
ケースによって、内容証明を使うのか、普通の手紙を使うのかを使い分けるべきだと思います。
 
 こんな効果が期待できます
(1)意思表示が重要な法的効果を生じさせるような場合
 ・・・契約不履行の場合の解除の意思表示、など
(2)通知の日付けに特別な意味がある場合
 ・・・債権譲渡などの際の確定日付の証明
(3)書面での通知を要求された場合
 ・・・時効の援用についての意思表示を書面でする場合
(4)時効を中断させる催告として裁判上の要求をする前の通知
 ・・・時効が完成してしまう前に催告することで進行をストップできる
(5)その他、こちらの強い要求を伝えたいとき
 ・・・話し合いに応じてくれない相手に強い意思表示をしたい場合
 
 
矢印 内容証明のきまりごと
   
内容証明は、もちろんご自身でも作成することができます。
書き方にも基本的には決まりはありませんが、文字数、行数などには決まりがあり、
同じ内容のものを3通用意します。
自分の控え、相手への送付、郵便局での保管分で3通です。
(電子内容証明サービスでは字数制限が緩和されており、24時間受け付け可です)。

【横書きの場合】 1行13字以内1枚40行以内 もしくは 1行26字以内1枚20行以内
【縦書きの場合】 1行20字以内1枚26行以内
 
文字に関しては、「かな、漢字、および数字」のほかに、英字(固有名詞のみ)、かっこ、句読点などの記号も使用できますが、かっこは一文字分であることに注意(作文と同じですね)。

文書が二枚以上になるときは、境目に契印が必要です。

本文に記載した宛先と封筒に記載する宛先は全く同じでないといけません(肩書など)。

送付の際に一緒に「配達証明」もお願いしておくことで相手方に到達したことが証明されます。

なお、郵便局に保管されている謄本の保存期間は5年。
もちろんその間は請求に応じて閲覧も可能です。
 
内容証明は、ご自身の主張等について、簡潔に書くことがなにより大事です。
相手方にこちらの主張が伝わらなければ何も意味がありません。
行政書士は書類作成のエキスパートです。わかりやすく明確な文章と、法的におさえておくべきことをきちんと記載し、必要であれば相手に多少の威圧感を与えることもします。
また、お客様のご要望により、行政書士名と職印を捺印したものも作成いたします。
当事務所では、内容証明郵便作成について多数の実績がございます。
内容証明郵便作成はプロである行政書士にお任せください。
     
     

 
 
法務事務所に質問することを躊躇する方は多いと思います。
でもご安心ください。
当事務所は気さくに気軽にご利用いただけるよう、話しやすい雰囲気を心がけています。
だから、大丈夫。どんなことでもまずはご相談ください。
混乱した糸をほぐして解決のための交通整理をするのも、
行政書士の大切な役割だと思っています。
もちろん、弁護士、司法書士、社会保険労務士、税理士などの各種専門家への
バトンタッチもきちんと行います。

あれこれ思い悩む前に、ご相談くださいませんか?
 
   
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